A) Belge sahibinin performansını değerlendirmek ve gözetim takibini sağlamak amacıyla, belge sahibi 5 yıllık belge kullanım süresi boyunca işe giriş ve işyeri değişiklik bilgilerini belgelendirme kuruluşuna bildirmekle yükümlüdür. Belge sahibi, belge geçerlilik süresinin (beş yıl) bitiği tarihten en geç 3 ay önce süre uzatım talebi ile TÜRKİYE MYM’ye başvurur. Belge sahibi olunan meslekte yeniden sınav yapılmasını gerektirecek bir meslek standardı revizyonu yapılmamış ise belgeyi aldığı tarihten itibaren 18 ay ilgili meslekte fiilen çalıştığını belgelendiren belge sahibinin belge süresi 5 yıl daha uzatılır. Bu süre zarfında 18 ay fiilen çalıştığını belgelendiremeyen belge sahibinin ise belgesinin geçerlilik süresi sona erer. Belge süresini uzatmak için talepte bulunan belge sahiplerinin yeniden belgelendirme başvuru formu SGK kayıtları ile mevcut belgesini TÜRKİYE MYM’ye elden yada posta yoluyla ulaştırarak başvuruda bulunması gerekir.
B) Belgenin Askıya Alınması; Belge sahibi adayın gözetim gereklerini yerine getirmemiş olması, Belge sahibi kişinin Belge Kullanım Sözleşmesi hükümlerine aykırı davranması ve bunun ispat edilmesi, Belgelendirme programı kapsamında yürütülen mesleki yeterlilik sınavlarında tespit edilen uygunsuzlukların olması durumunda belge askıya alınır. , Askı süresinin dolumuna kadar uygunsuzlukların kapatılmaması durumunda belge iptal edilir.
Belge Karar Vericinin kararı ile 90 gün süre ile askıya alınır. Belge sahibine, Askıya alma kararı ve belgesini iade etme yükümlülüğü askı kararından sonra 15 gün içinde iadeli taahhütlü posta yolu ile bildirilir. Belgenin askıya alınması halinde belge sahibinin adı, soyadı, belge no ve belge tarihini içeren bilgiler TÜRKİYE MYM web sayfasında ilan edilir. Belgesi askıya alınan adayların askıyı gerektiren uygunsuzlukların yasal süre içerisinde giderilmesi durumunda tekrar değerlendirme yapılarak belgelerin kullanılmasına yönelik karar en geç 10 gün içinde verilir. Belgesi askıya alınan adayların sınav tekrarına karar verilmesi durumunda adayları mağdur etmemek için askı süresi 90 gün daha uzatılabilir.
C) Ulusal Yeterliliklerin revizyonu, Yönetmelik ve yasalarda yapılan değişiklikler gereği belgenin geri çekilmesi halinde ve belge sahibinin belgeyi uygunsuz kullanımı, sözleşme hükümlerine aykırı davranışları vb. sebeplerle belgenin iptali kararı alınması halinde, belge sahibi belgeyi 30 (otuz) gün içerisinde TÜRKİYE MYM’ye iletmekle yükümlüdür.
D) Belgenin askıda kalma süresi boyunca ve iptal sonrası belgenin kullanımı durdurulur ve haksız kullanım sonrası oluşabilecek zararlardan aday sorumludur.
E) Belge sahibi belgelendirme durumuna etki edecek iş kazası, sağlık sorunları gibi mesleğini yapmaya engel bir durumunun oluşması halinde, bu durumu öğrendiği tarihten itibaren 7 (yedi) gün içerisinde TÜRKİYE MYM’ ye bildirmeyi kabul ve taahhüt eder.
F) Belge sahibinin belgesini kaybetmesi, kullanamaz duruma gelmesi vb. durumlarda aday, belgenin amacı ve kapsamı dışında kullanılmasının hukuki ve cezai tüm sorumluluğunu üzerine alır. Yeniden belge basımı talep etmesi durumunda, yerel basında yayınlanmış kayıp ilanının kopyası ve bir dilekçe ile 7 (yedi) gün içinde TÜRKİYE MYM’ ye başvuruda bulunması gerekmektedir. TÜRKİYE MYM gelen dilekçeye istinaden belge ücretinin yatırılmasını müteakip 7 (yedi) gün içerinde yeniden belge düzenlenmesi için MYK’ya aday bilgileri ile portal üzerinden müracaat edilir. Portal üzerinden bildirimi yapılan belge basım işlemleri sonrası MYK tarafından 10 (on) iş günü içinde TÜRKİYE MYM’ ye gönderilir. Yeniden basım sonucu TÜRKİYE MYM ulaşan belgeler Genel Müdür tarafından 7 (yedi) gün içinde imzalanır. İmzaları tamamlanan belgeler idari uzman/idari uzman yardımcısı tarafından adaya; F.24 Mesleki Yeterlilik Belgesi Kullanım Sözleşmesi ve F.37 Belge Teslim Tutanağı ile imza karşılığı elden veya kargo ile 7 (yedi) gün içinde teslim edilir.
