Gözetim
TÜRKİYE MYM belgelendirilen adayların belgelendirme programının ilgili şartlarına uygunluğunu izlemek için proaktif bir izleme metodu belirlemiştir. Her belgenin geçerlilik süresi ilgili mesleğin ulusal yeterliliklerinde tanımlıdır. Belgenin geçerlilik süresi boyunca adayın mesleki yeterliliğinin devam ettiğini takip etmek amacıyla belgenin geçerlilik süresi içerisinde en az bir kez bilgi istenir. Bu bilgi, aday belgeyi aldıktan 1 (bir) yıl sonraki tarih ile belge süresinin bitiminden 1 (bir) yıl öncesine kadar olan süreci kapsar. Süreç şu şekilde yürütülür; Gözetim yazılım tarafından takip edilir, belge süresi dolmaya yakın yazılım adayın mail bilgisi varsa otomatik olarak mail gönderir, web sitesinde belge süresi dolmak üzere olan adaylar ilan edilir.
Yeniden Belgelendirme
Belgenin geçerlilik süresinin dolmasına yakın (en az beş ay) belge sahiplerini bilgilendirmek amacıyla belgenin geçerlilik süresi dolan belgeli adayların isim listesi TÜRKİYE MYM internet sitesinde ilan edilir. Yeterlilik belgesinin geçerlilik süresi, ilgili mesleğin ulusal yeterliliğinde belirtildiği gibidir.
Yeniden Belgelendirme için adayın süresinin tamamlanmasına en geç üç ay kala TÜRKİYE MYM ye başvuruda bulunması gerekir. Yeniden belgelendirme için başvuru formu dolduran adayların başvuruları MYK portalda Belge Yenileme Ön Kayıt bölümüne yüklenir.
Ayrıca adaylara imzalatılan Belge Kullanım Sözleşmesinde uzatım koşulları yazılmıştır.Belge gözetim periyodu içerisinde gözetim gerekliliklerini yerine getirilmemiş olması durumunda belge uzatım süreci başlatılmaz. Süre uzatımın gerçekleştirilmesi için adayın belgesinin aslıyla ve gerekli evraklarla birlikte TÜRKİYE MYM ye başvuruda bulunması gerekmektedir. Karar Verici evrakları değerlendirerek sınavsız veya sınavlı uzatım kararını verir. (F.81 Yeniden Belgelendirme Karar Formu)
Belge süresi uzatımında belge sahibi tarafından MYK’ya yatırılmak üzere belge yenileme ücreti istenir. Adayın belgesinin yenilenebilmesi için belge yenileme ücretini TÜRKİYE MYM’ye yatırması gerekmektedir.
Belge yenileme kararı verilen adayların belge yenileme işlemleri MYK portal Belge Yenileme İşlemleri bölümünden yapılmaktadır.
